Continua el proyecto de digitalización del Archivo Municipal con los Libros de Actas de 1927 a 1992

Microfilmar y digitalizar los 63 libros de actas de los distintos órganos de gobierno municipales desde 1927 a 1992, es la nueva actuación del Archivo Municipal del Ayuntamiento de Guadarrama, para mejorar y conservar el fondo documental existente en la localidad.

Una medida orientada a permitir la conservación de los documentos originales, que tienen un elevado índice de consulta por parte de los investigadores y vecinos. Como explica Pilar Aláez, archivera municipal, “Los libros de actas son los documentos más emblemáticos que han producido y producen los Ayuntamientos. Normalmente, el origen de los mismos hay que buscarlo en la baja Edad Media, desafortunadamente en el caso del Ayuntamiento de Guadarrama los primeros libros de actas que conservamos datan del año 1924. Los acuerdos recogidos en ellos se refieren a todos los ámbitos de la vida local constituyendo una fuente  imprescindible para el estudio de la administración y de la vida local. Al mismo tiempo, los acuerdos adoptados por los distintos órganos de gobierno municipales son generadores de derechos y obligaciones tanto para el propio Ayuntamiento como para los ciudadanos”. Unas consideraciones que hacen especialmente importante la conservación de estos libros, no solo para preservar la historia de la localidad sino para ponerla a disposición de los vecinos.

Concretamente los documentos que se van a digitalizar son los libros de actas del Pleno desde 1927 a 1992, de la Comisión Municipal Permanente  desde 1924 a 1985 y de la  Comisión de Gobierno desde 1985 a 1992. A partir de esa fecha, y hasta la actualidad, los documentos ya se pueden consultar en formato digital.

Esta actuación tiene un coste de unos 5.800 euros que serán financiados en un 80% por la Comunidad de Madrid, a través de las ayudas para las actuaciones de microfilmación y digitalización de fondos documentales históricos, concedidas por la Consejería de Presidencia, Justicia y Portavocía del Gobierno y en un 20% por el Ayuntamiento de Guadarrama.

Se trata de una nuevo proyecto que se une a los que recientemente se han puesto en marcha con el objetivo de mejorar la conservación del Archivo Municipal y en los que se han incluido la restauración y digitalización de los libros de padrón desde 1930, primero que se conserva, hasta 1986. Todos ellos microfilmados, digitalizados y disponibles además de, en el Archivo de Guadarrama, en el Archivo Regional de Madrid.

Unas actuaciones que, como señala Sara Villa, Concejal de Educación, Cultura y Régimen Interior del Ayuntamiento de Guadarrama, “Están orientadas a evitar que en el futuro nuestros archivos documentales vuelvan a desaparecer. En Guadarrama, hemos tenido la mala suerte de haber perdido como consecuencia de la guerra, muchos de los fondos que hoy nos ayudarían a conocer la vida y la historia de nuestra localidad, y desde luego, desde el Ayuntamiento queremos evitar que cualquier circunstancia, o el mismo paso del tiempo, pueda hacer desaparecer de nuevo los documentos de nuestra historia. Por eso, trabajamos por restaurar y mantener todo lo que tenemos y, cómo no, por recuperar, con la edición de libros basados en trabajos rigurosos de investigación, en los que siempre se colabora desde el archivo municipal, con los que poder recuperar parte de lo que hemos perdido en otro tiempo”.

El Archivo Municipal está situado en la Plaza Mayor, 8 y su horario de atención al público es de lunes a viernes de 9:00 a 14:00 horas, en el teléfono 91 854 00 51 ext. 114 o a través del correo electrónico  archivo@guadarrama.es.  La información también puede consultarse en la página web www.guadarrama.es en la sección Servicios Municipales – Archivo Municipal.