La Administración Electrónica permite ya hacer trámites directos a los vecinos de Guadarrama

Los vecinos de Guadarrama pueden, desde hoy mismo, realizar los primeros trámites directos e instantáneos a través de la Administración Electrónica municipal. Una nueva oportunidad que permite, por ejemplo, la obtención de un volante de empadronamiento de forma automática y desde casa, accediendo a los servicios del Ayuntamiento virtual.
Un procedimiento que se une a otros directos como el cambio de domicilio, o presentación de instancias, e indirectos como la solicitud de información, de licencias, etc… Un nuevo sistema que además permite que los ciudadanos puedan entrar al portal electrónico para consultar en tiempo real los expedientes que tienen presentados en la administración municipal.
La administración electrónica del Ayuntamiento de Guadarrama fue presentada hoy a los vecinos por la Alcaldesa, Carmen María Pérez del Molino, acompañada por la Concejala de Nuevas Tecnologías, en un acto en el que la regidora destacó el esfuerzo tanto del personal municipal como de los responsables políticos para diseñar un sistema que comenzará a ser efectivo desde el primer día, planteando una tramitación en tiempo real para procedimientos sencillos.
El sistema puesto en marcha desde Guadarrama propone una Administración Electrónica que ha tenido como estrategia fundamental comenzar por dotar al Ayuntamiento de las infraestructuras necesarias para ponerla en marcha y realizar en el personal público el cambio de hábitos necesarios para una gestión digital completa.
Para conseguirlo, se ha comenzado por conectar por fibra óptica las distintas dependencias municipales con el objetivo de garantizar una administración electrónica en tiempo real, se ha cubierto mediante WIFI la mayor parte del casco urbano para dotar a la localidad de eficaces medidas de responsabilidad ciudadana. Se han firmado convenios tanto con @firma para el uso del DNIe, como con la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre para verificar los distintos certificados digitales necesarios para una auténtica administración electrónica. Así como convenios de colaboración con otros municipios con experiencia tanto en proyectos “Ciudades Digitales” como en el desarrollo de software libre.
Antes de comenzar, se han digitalizado los expedientes para que pudieran ser consultados por los vecinos. Hasta el momento, y desde el 1 de enero, se han digitalizado 11.274 expedientes que suman un total de 17.065 registros.
Una apuesta virtual que supone la incorporación paulatina de procedimientos para que el vecino se vaya familiarizando con el sistema, de forma que de los trámites más sencillos pueda pasar a los que exigen más experiencia en la tramitación por Internet.
Para acceder a este nuevo sistema los vecinos simplemente tienen que acceder a la página web www.ayuntamientodeguadarrama.es y por supuesto, tener DNI electrónico, un ordenador y acceso a Internet
eFactura
Una de las opciones más novedosas ha sido la presentación de una plataforma que estará disponible de forma gratuita para todos los empresarios y comercios de la localidad y que permite la presentación de facturas electrónicas, obligatorias desde el pasado 1 de noviembre. Los empresarios de Guadarrama que no hayan invertido en esta tecnología, cuentan por lo tanto con un sistema gratuito para poder cumplir con lo exigido desde el 1 de noviembre, simplemente solicitándoselo al Ayuntamiento.
Como ha explicado Noelia Pozas, Concejala de Nuevas Tecnologías “En Guadarrama se ha trabajado para diseñar una plataforma que de forma gratuita, pueda ser utilizada por las empresas, que podrán disponer de esta tecnología, para que sus negocios puedan ser también negocios del siglo XXI. Apostando con esta medida desde el Ayuntamiento por las empresas de la localidad y su futuro.
Durante el acto de presentación se realizaron ejemplos de tramitación con el público asistente y en tiempo real que demostraron el carácter sencillo e intuitivo del programa diseñado por la empresa Informática y Nuevas Tecnologías SA, para el Ayuntamiento de Guadarrama.